Woo-verzoek te smal uitgelegd: gemeente had breder moeten zoeken

Interpreteer een Woo-verzoek ruim en voer een aantoonbare zoekslag uit voordat je beslist.

Een gemeente legde een Woo-verzoek te beperkt uit en zocht daardoor niet naar alle relevante documenten. De rechtbank verklaart het beroep gegrond: het bestuursorgaan had de reikwijdte van het verzoek ruimer moeten lezen en vervolgens een volledige zoekslag moeten verrichten. Praktisch betekent dit dat je bij binnenkomst van een Woo-verzoek expliciet moet vastleggen hoe je de formulering interpreteert, welke systemen en dossiers je doorzoekt, en waarom. Doe je dat niet, dan loop je het risico dat de rechter de beslissing vernietigt en je alsnog opnieuw moet zoeken — met extra vertraging voor alle betrokkenen.